Seçili library çalışma alanı
Library seçimi bekleniyor.
Library seçilmedi
Document Center upload/download MVP için önce bir library oluşturup açın.
Document LibrariesSaved views ve metadata-driven arama
Library veya kişisel görünüm olarak arama, filtre, metadata key/value ve sıralama kombinasyonlarını kaydedin.
Doküman yükle
Dosya kök klasöre yüklenecek.
Library içeriği
Klasörler üstte, dokümanlar altta listelenir. Uygun dosya türleri için Önizle, tüm dosyalar için İndir; belge yaşam döngüsü için Check-out, Check-in, Yayınla, Yayından Al ve Versiyon Geri Yükle aksiyonları sunulur.
| Başlık | Tip | Durum | Boyut | Versiyon | Onay | Compliance | Employee Storage | İşlem | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yükleniyor... | |||||||||
Seçili dokümanın check-out, check-in, yayınlama, yayından alma ve sürüm geri yükleme işlemlerini tek güvenli ekranda yönetir.
Dosyanın yeni sürümünü yüklemeden, düzenleme kilidi almadan, yayına açmadan veya eski bir sürüme dönmeden önce kullanın.
Check-out yalnızca düzenleme kilidi oluşturur. Check-in yeni dosya sürümü üretir. Yayınla/Yayından al yayın durumunu günceller. Geri yükle seçilen eski sürümden yeni bir sürüm oluşturur.
- Dosya: Check-in için yeni dosyayı seçin; dosya seçmeden check-in yapılamaz.
- Sürüm tipi: Major önemli değişiklik, Minor küçük düzeltme içindir.
- Değişiklik notu: Kullanıcıların sürüm geçmişinde göreceği kısa açıklamayı yazın.
- Check-out: Dokümanı düzenleme için kilitler; dosya içeriğini değiştirmez.
- Check-in: Seçilen dosyadan yeni sürüm oluşturur; isterseniz aynı anda yayınlar.
- Yayınla/Yayından al: Seçili dokümanın yayın durumunu değiştirir.
- Geri yükle: Eski sürümü yeni sürüm olarak üretir.
Politika, sözleşme, İK, finans veya dış paylaşıma açılacak belgelerde yayınlamadan önce kurum içi onay sürecini çalıştırın.
Yeni sürüm check-in
Yeni dosyayı seçin, sürüm tipini belirleyin ve değişiklik notunu yazarak yeni sürüm oluşturun.
Yayın ve sürüm geçmişi
Yayın durumunu yönetin, sürümleri inceleyin ve gerekirse eski sürümü yeni sürüm olarak geri yükleyin.
Approval workflow ve bildirimler
Policy, procedure, contract ve approval gerektiren library dokümanları için onay isteği oluşturun, approver atayın, approve/reject/revision request aksiyonlarını ve yorumları izleyin.
Approval request
Approve / Reject / Revision request
Retention, records, legal hold ve compliance
Library-level retention policy, document-level retention label, record declaration, regulatory lock, legal hold, purge candidate, controlled purge, evidence pack ve audit export kontrollerini yönetin.
Library retention policy
Document compliance actions
Legal hold, purge ve audit
Document Sets, paketler ve şablonlar
Sözleşme paketi, ihale dosyası, proje dosyası ve çalışan onboarding paketi gibi çoklu doküman paketlerini tek iş nesnesi olarak yönetin.
Document Set oluştur
Şablon oluştur / instantiate et
Paket üyeleri ve metadata inheritance
Dokümanı analiz eder, belge türünü ve metadata önerilerini çıkarır, hassas veri uyarılarını gösterir. Önerileri kontrol etmeden dokümanın metadata alanları değişmez.
Sözleşme, fatura, makbuz, politika, İK dokümanı veya hassas veri içerebilecek belgelerde hızlı sınıflandırma ve metadata doldurma için kullanın.
- Analiz kuyruğuna al: Dokümanı analiz için kuyruğa gönderir; metadata’yı değiştirmez.
- Sonucu kaydet: AI sonucunu kayıt altına alır; önerileri henüz uygulamaz.
- Önerileri uygula: Kontrol ettiğiniz önerileri dokümanın metadata alanlarına işler.
- İnsan incelemesi: Emin olunmayan veya hassas kayıtları yetkili kullanıcı incelemesine yönlendirir.
Analiz kuyruğu
Analizi başlatın. Bu işlem seçili dokümanı değiştirmez; sadece AI sonucunun üretilmesini sağlar.
AI sonuçları ve metadata önerileri
AI sonucunu kaydedin, önerileri gözden geçirin ve uygun bulursanız metadata alanlarına uygulayın.
İnsan inceleme kuyruğu
AI sonucundan emin olunmadığında veya hassas veri bulunduğunda kayıtları insan incelemesine gönderin.
Phase 64 Bulk import/export ve migration araçları
ZIP import validation, folder structure import, CSV/Excel metadata import, failed rows report, bulk permission assignment, bulk retention label apply ve export package oluşturma süreçlerini yönetin.
ZIP / folder import validation
CSV/Excel metadata ve governance bulk
Export package ve raporlar
Phase 65 Admin governance ve operasyon dashboard
Library health, storage usage, sensitive files, public/shared links, broken permission inheritance, orphan/large files, retention risk, audit anomalies ve Storage Ops entegrasyonunu merkezi yönetin.
Dashboard ve snapshot
Governance raporları
Operasyon kuyrukları
Seçili dokümana yorum eklemenizi, mention ile kullanıcıları bilgilendirmenizi, yorumları çözmenizi veya yorumdan görev/bildirim hazırlamanızı sağlar.
Doküman üzerinde geri bildirim toplamak, ilgili kişiyi mentionlamak, açık konuları takip etmek veya yorumdan aksiyon hazırlamak istediğinizde kullanın.
Politika, sözleşme, finans, İK veya dış paylaşıma gidecek dokümanlarda yorum kapanmadan önce sorumlu kişi ya da onay süreciyle doğrulama yapın.
- Yorum metni: Dokümanla ilgili açık, aksiyon alınabilir notunuzu yazın.
- Mention: Teknik ID yazmadan ad veya e-posta ile kullanıcı arayıp seçin.
- Görev/bildirim: Yorum kartındaki aksiyon kullanılmadan önce sorumlu kişi, başlık ve notu hazırlayın.
- Yorum ekle: Seçili dokümana yorum kaydı oluşturur ve seçilen mention kullanıcılarını bilgilendirir.
- Çöz/Yeniden aç: Yorumun durumunu değiştirir; doküman dosyasını değiştirmez.
- Görev bildirimi: Yorumdan bildirim/görev hazırlık payload'ı oluşturur.
- Durumu yenile: Seçili dokümanın yorumlarını yeniden yükler.
Yeni yorum
Yorumu seçili dokümana ekleyin; mention yapılacak kullanıcıları ad veya e-posta ile seçin.
Yorumdan görev / bildirim
Yorum kartındaki görev bildirimi aksiyonu bu alanları kullanır; kullanıcıyı ad veya e-posta ile seçin.
Bu işlem doküman dosyasını değiştirmez; yorum üzerinden görev/bildirim hazırlık kaydı oluşturur.
Yorumlar
Seçili dokümanın açık/çözülen yorumları ve size gelen mention kayıtları burada listelenir.
Phase 80 Workspace notifications ve takip abonelikleri
Dosya, klasör veya library takip edin; belge değiştiğinde, biri düzenlemeye başladığında, yorum / mention / paylaşım oluştuğunda in-app bildirim alın.
Takip kapsamı
Klasör veya library takibi altındaki belgeler için inherited notification üretir.
Bildirim tercihleri
Takiplerim
Phase 76 Activity Timeline ve audit deneyimi
Dosya bazlı timeline, library activity feed, kullanıcı aksiyon geçmişi, audit filtreleri ve CSV/JSON export akışlarını yönetin.
Timeline hızlı işlemler
Audit filtreleri
Export ve sonuçlar
Employee Storage entegrasyonu
Document Center dokümanlarını çalışan dosyasına kontrollü bağlayın, özel HR belgelerinin yanlış görünmesini engelleyin, HR public policy publishing ve policy acknowledgement süreçlerini yönetin.
Çalışan dosyasına bağla
HR public policy publishing
Bağlantılar ve pending acknowledgement
ACL ve paylaşım
Seçili doküman için kullanıcı, rol veya organizasyon birimi bazlı erişim verin; süreli iç paylaşım linki üretin.